Selbst-Check-in & Geräte
Geofence, QR und Geräte für den Gast-Zugang einrichten.
Zwei Einstellungen steuern, wie Gäste vor Ort an die Platzkarte und den Check-in kommen:
- Selbst-Check-in: Gäste mit dem eigenen Smartphone (QR + Standortprüfung)
- Geräte: feste Tablets/Kioske an der Anlage (dauerhaft registriert)
Beides gehört nicht zum Onboarding. Du richtest es danach unter Einstellungen ein.
Gerät oder Smartphone?
| Gerät (Tablet/Kiosk) | Selbst-Check-in (Gast-Handy) | |
|---|---|---|
| Einrichtung | einmalig mit Registrierungscode | QR scannen + Standort erlauben |
| Dauer | bis du es sperrst oder löschst | ca. 30 Minuten, dann erneut nötig |
| Platzkarte & Check-in | ja | ja |
| Zahlung & Checkout auf der Karte | ja | nein (dafür braucht es ein Gerät) |
Kurz: Für den Alltag an der Einfahrt oft beides. QR für Gäste mit Handy, Tablet für Zahlung und als Fallback.
Selbst-Check-in einrichten
Menü: Einstellungen → Selbst-Check-in
1. Standort der Anlage
Setze den Pin auf der Karte (oder „Aktuellen Standort übernehmen“) und speichere. Ohne gespeicherten Standort kannst du Selbst-Check-in nicht aktivieren.
2. Radius
Im Radius (Standard 2 km, erlaubt 0,5–10 km) muss das Handy des Gastes liegen, damit die Standortprüfung klappt. Zu eng: Gäste scheitern an der Einfahrt. Zu weit: Check-in schon von unterwegs möglich.
3. Aktivieren
Schalter „Selbst-Check-in per Smartphone aktivieren“ einschalten und speichern.
4. QR ausdrucken
Lade den QR und hänge ihn gut sichtbar auf. Du kannst ihn schon vorbereiten, sobald der Standort gesetzt ist.
Was der Gast tut
- QR scannen (oder Link öffnen)
- Standort einmalig bestätigen (keine Dauerortung)
- Platzkarte öffnen und einchecken
Außerhalb des Radius, bei ungenauer Ortung oder wenn der Gast den Standort verweigert: kein Smartphone-Check-in. Dann hilft ein Gerät.
Nach dem Check-in (oder nach Ablauf der 30 Minuten) gilt die Handy-Freigabe nicht mehr für weitere Schritte. Zahlung bleibt am Gerät.
Geräte verwalten
Menü: Einstellungen → Geräte
Ein Gerät ist ein Browser/Tablet, das dauerhaft zu deiner Anlage gehört.
Neues Gerät registrieren
- Code erzeugen (einmalig, zeitlich begrenzt; dann kopieren)
- Am Tablet die Setup-Seite öffnen
- Code eingeben, optional einen Namen vergeben (z. B. „Einfahrt“)
- Fertig. Das Gerät kann Platzkarte, Check-in und Zahlung.
Offene, unbenutzte Codes kannst du zurückziehen.
Laufende Verwaltung
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Umbenennen | Anzeigename in der Liste |
| Token rotieren | Gerät muss sich mit neuem Code neu einrichten |
| Sperren | Gerät sofort aus dem Betrieb nehmen |
| Löschen | nur nach Sperre; danach neu registrieren |
In der Liste siehst du Status (Aktiv / Ausstehend / Gesperrt), wann registriert und zuletzt aktiv.
Öffentliche Platzkarte (nicht hier)
Unter Einstellungen → Allgemein gibt es „Platzkarte öffentlich anzeigen“. Das ist etwas anderes:
- Aus (Standard): Live-Karte nur mit Gerät, oder mit aktivem Selbst-Check-in nach Standortprüfung
- An: Gäste können die Live-Belegung ohne Gerät ansehen (ohne Check-in-/Zahlungs-Buttons)
Selbst-Check-in und öffentliche Platzkarte kannst du unabhängig voneinander nutzen.
Empfohlene Reihenfolge
- Platzkarte und Stellplätze stehen (sonst nichts zum Einchecken)
- Mindestens ein Gerät an der Einfahrt registrieren
- Selbst-Check-in mit Standort, Radius und QR aktivieren
- Zahlung unter Einstellungen → Zahlung einrichten, wenn Gäste am Tablet bezahlen sollen
Überblick
| Aufgabe | Wo |
|---|---|
| Smartphone-Check-in an/aus, Radius, QR | Selbst-Check-in |
| Tablet/Kiosk einrichten | Geräte |
| Öffentliche Vorschau der Karte | Allgemein |
| Zahlungsoptionen | Zahlung |