Aufenthalte & Kalender
Laufende Aufenthalte einsehen und die Belegung im Kalender planen.
Zwei Ansichten helfen dir im Alltag: Aufenthalte zeigt alle Gäste-Aufenthalte mit Status und Zahlung. Der Belegungskalender zeigt auf einen Blick, welche Stellplätze wann belegt, reserviert oder gesperrt sind.
Aufenthalte
Menü: Aufenthalte
Hier siehst du alle Aufenthalte deiner Anlage: aktiv, abgeschlossen und storniert.
Was die Liste zeigt
- Stellplatz, Gast, Kennzeichen, Zeitraum
- Status (Aktiv / Abgeschlossen / Storniert)
- Zahlung (Offen / Bezahlt)
- Beleg als PDF (nur nach abgeschlossenem Check-out)
Du kannst nach Gast, Kennzeichen oder Stellplatz suchen und nach Status filtern.
Zahlung markieren
In der Liste und in der Detailansicht kannst du Bezahlt umschalten. Das ist ein Merker für dich (Bar, Überweisung, PayPal usw.). Campio prüft keine Bank. Check-in und Checkout werden davon nicht blockiert.
Bei offener Zahlung und eingerichtetem Girocode siehst du im Detail den Verwendungszweck zum Abgleich auf dem Kontoauszug.
Detail öffnen
Klick auf einen Eintrag: Kontaktdaten, Gästezahl, Zeitraum, Zahlung. Gast- oder Zeitraumdaten kannst du hier nicht nachträglich ändern.
Was hier nicht geht
- keinen Aufenthalt manuell anlegen (entsteht durch Check-in)
- keinen Check-out starten (das machst du auf der Übersicht)
- keine Reservierung anlegen (dafür: Reservierungen)
Belegungskalender
Menü: Belegungskalender
Eine Timeline über alle Stellplätze. Gut für die Vorausschau: wer kommt, wer bleibt, wo ist noch Platz.
Ansichten
- 2 Wochen oder Monat
- Vor / Zurück / Heute
Farben / Bedeutung
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Frei | Platz verfügbar |
| Belegt | aktiver Aufenthalt |
| Hart reserviert | Reservierung mit festem Stellplatz |
| Weich reserviert | Reservierung nach Ausstattung; Platz oft nur vorläufig |
| Gesperrt | manuell gesperrt (z. B. in der Platzkarte) |
Tipp auf ein Segment: Kurzinfos zu Gast, Zeitraum, Typ. Der Kalender ist nur Anzeige. Du buchst oder verschiebst hier nichts.
Weiche Reservierungen können im Kalender auf einem vorgeschlagenen Platz erscheinen. Beim Check-in darf trotzdem ein anderer passender Platz gewählt werden.
Fehlen Stellplätze, verweist die Seite dich auf die Platzkarte.
Typischer Tagesablauf
- Übersicht: wer ist vor Ort, Checkout-Codes, ggf. manueller Check-out
- Kalender: Belegung der nächsten Tage prüfen
- Aufenthalte: Zahlung setzen, Beleg nach Abreise herunterladen
- Reservierungen: geplante Anreisen vorab eintragen (hart = fester Platz, weich = nach Ausstattung)
Check-out und Beleg
Gäste können selbst auschecken (Self-Checkout). Alternativ: auf der Übersicht bei belegten Plätzen Check-out. Der Platz wird frei, der Aufenthalt gilt als Abgeschlossen.
Danach erscheint unter Aufenthalte der Button Beleg herunterladen (PDF), sofern ein Beleg erzeugt wurde.
Überblick
| Aufgabe | Wo |
|---|---|
| Wer ist da / war da? | Aufenthalte |
| Wer kommt wann wohin? | Belegungskalender |
| Manuell auschecken | Übersicht |
| Vorausplanung | Reservierungen |
| Zahlung merken | Aufenthalte (Liste oder Detail) |
| Beleg PDF | Aufenthalte (nach Checkout) |